Prvi zaposleni u firmi: obaveze poslodavca korak po korak

Prvi zaposleni je velika stvar: znak da biznis raste, ali i trenutak kad firma dobija ceo novi sloj obaveza koje do juče nisu postojale. Ugovor, prijava, obračun zarade, evidencije: ništa od toga nije teško kad se postavi jednom i kako treba. Evo šta vas čeka i kojim redom.

Pre prvog radnog dana

• Ugovor o radu. Zaključuje se u pisanom obliku pre stupanja na rad, sa svim obaveznim elementima: poslovi, zarada, radno vreme, mesto rada.
• Prijava na obavezno socijalno osiguranje. Zaposleni se prijavljuje u propisanom roku vezanom za stupanje na rad, elektronski, kroz Centralni registar. Rad bez prijave je jedan od prekršaja koje inspekcija najstrože tretira.
• Bezbednost i zdravlje na radu. I mala firma ima osnovne obaveze: akt o proceni rizika i upoznavanje zaposlenog sa njima.

Svakog meseca posle toga

• Obračun zarade. Bruto zarada se razlaže na neto, porez i doprinose, uz poresku prijavu koja se podnosi elektronski pre isplate.
• Isplata u roku. Zarada se isplaćuje u roku predviđenom ugovorom, a porez i doprinosi se plaćaju uz isplatu: o tome kako se rokovi uklapaju u mesec pisali smo u poreskom kalendaru za firme.
• Evidencije. Evidencija radnog vremena, odsustva, godišnjih odmora i bolovanja: dosadno dok ne zatreba, presudno kad zatreba.

Šta još planirati

• Trošak nije samo neto. Ukupan trošak firme po zaposlenom je bruto zarada sa doprinosima na teret poslodavca: taj broj planirajte, ne neto iz oglasa.
• Podsticaji za zapošljavanje. Za pojedine kategorije novozaposlenih postoje olakšice i subvencije koje se menjaju iz godine u godinu: pre zapošljavanja proverimo da li neka važi za vaš slučaj.
• Rast tima. Postavka koja radi za jednog zaposlenog treba da izdrži i petoro: procesi se prave odmah, ne prepravljaju kasnije.

Prepustite obračun nama

Obračun zarada, prijave i evidencije su deo naše računovodstvene usluge: vi javite iznos i promene, mi radimo sve ostalo, na vreme. Zapošljavate prvog radnika? Zakažite razgovor ili pošaljite poruku pre potpisivanja ugovora: postavićemo sve kako treba iz prvog puta.