Poreski kalendar za firme: rokovi koji se ponavljaju i cena kašnjenja

Poreski rokovi nisu iznenađenje: poznati su unapred i ponavljaju se iz meseca u mesec. Problem nikad nije rok, nego to što u firmi niko nije zadužen da ga prati. U ovom vodiču je pregled datuma koji drže mesec, šta se dešava kad se rok probije i kako da rokovi prestanu da budu vaša briga.

Datumi koji se ponavljaju svakog meseca

15. u mesecu: PDV i akontacija poreza na dobit

Mesečni obveznici PDV-a podnose prijavu i plaćaju PDV do 15. u mesecu za prethodni mesec. Obveznici koji prijavu podnose tromesečno to čine u roku od 15 dana po isteku tromesečja. Istog datuma, do 15. u mesecu, dospeva i mesečna akontacija poreza na dobit za prethodni mesec.

Dan isplate zarade: porez i doprinosi

Porez i doprinosi na zarade obračunavaju se i plaćaju prilikom same isplate zarade. To znači da datum zavisi od vašeg internog dana isplate, ali obaveza je vezana za isplatu: zarada bez predatog obračuna i plaćenih dažbina nije uredno isplaćena zarada.

Rokovi koji ne zavise od kalendara

Deo obaveza ne prati mesečni ritam, nego događaj. Porez na kapitalnu dobit prijavljuje se dva puta godišnje, u roku od 30 dana od isteka polugodišta u kojem je bila prodaja (obrazac PPDG-3R, o kome smo pisali u posebnom vodiču). Porez po odbitku na isplate nerezidentima prijavljuje se na dan isplate. Ekološka taksa se plaća po rešenju lokalne samouprave, a godišnji porez na dohodak građana do 15. maja naredne godine.

Šta se dešava kad rok prođe

Poreska uprava ne šalje pismo upozorenja. Propustite li rok, zatezna kamata počinje da teče od prvog narednog dana, automatski i bez opomene, po zakonskoj stopi. Uz kamatu, nepodnošenje prijave je i prekršaj za koji su zaprećene novčane kazne, po rasponima propisanim Zakonom o poreskom postupku i poreskoj administraciji, zavisno od toga da li je obveznik pravno lice, preduzetnik ili odgovorno lice.

Zato je najskuplji dan u mesecu onaj koji zaboravite. Ako rok padne na neradni dan, po pravilu se pomera na prvi naredni radni dan, ali to nije univerzalno pravilo za sve obaveze, pa je sigurnije proveriti nego pretpostaviti.

Kako da rokovi prestanu da budu vaša briga

• Jedna osoba, jedna odgovornost. U firmi mora biti jasno ko prati rokove, interno ili eksterno.

• Kalendar unapred. Svi poznati rokovi za godinu unapred uneti u kalendar, sa podsetnikom nekoliko dana ranije.

• Dokumentacija na vreme. Većina probijenih rokova nastaje jer dokumentacija stigne prekasno za obračun. Digitalni tok dokumenata skraćuje taj put.

• Provera posle predaje. Rok nije ispoštovan kad je prijava poslata, nego kad je uredno primljena i plaćena.

Prepustite kalendar nama

Naši klijenti ne prate poreske rokove: pratimo ih mi, umesto njih, svakog meseca. To je deo naše standardne računovodstvene usluge. Ako je i kod vas 14. uveče ponekad napeto, zakažite razgovor ili nam pošaljite poruku, postavićemo sistem u kome nijedan datum nije iznenađenje.