Direktor nerezident u srpskoj firmi: šta mora da bude regulisano

Direktor srpske firme može da živi u Beču, Moskvi ili Njujorku: nerezident može da vodi firmu u Srbiji. Ali između može i radi bez zastoja stoji nekoliko praktičnih pitanja koja se najbolje rešavaju pre imenovanja, a ne kad prva uplata zapne. Evo šta treba da bude regulisano.

Da, direktor može biti nerezident

Propisi ne zahtevaju da direktor društva ima prebivalište u Srbiji. Firma sa stranim vlasnikom i stranim direktorom je potpuno legalna postavka, o čemu smo pisali i u vodiču za osnivanje firme kao strani vlasnik. Praktična pitanja su ono što pravi razliku između postavke koja radi i one koja stalno zapinje.

Šta se rešava unapred

• Potpisivanje. Ko potpisuje ugovore, prijave i bankarske naloge kad direktor nije fizički tu: kvalifikovani elektronski sertifikat, punomoćja ili kombinacija, svaki metod ima svoje uslove.
• Pristup banci. Banke imaju sopstvene procedure za nerezidente: od identifikacije do prava raspolaganja računom. Neke traže lično prisustvo bar jednom, pa se to planira uz osnivanje.
• Poreski status angažovanja. Da li direktor radi po ugovoru o radu, ugovoru o pravima i obavezama direktora bez zasnivanja radnog odnosa, ili bez naknade: svaka varijanta ima drugačiji poreski tretman, a kod nerezidenata se ukršta i sa ugovorima o izbegavanju dvostrukog oporezivanja.
• Operativa u odsustvu. Ko prima poštu, komunicira sa Poreskom upravom i bankama, i dostavlja dokumentaciju knjigovodstvu na vreme.

Naknada direktora nerezidenta

Naknada za rad direktora nerezidenta oporezuje se u Srbiji po posebnim pravilima, koja zavise od oblika angažovanja i od ugovora o izbegavanju dvostrukog oporezivanja sa državom rezidentstva. Pogrešno postavljena naknada je jedna od češćih grešaka koje kontrola pronađe kod firmi sa stranim rukovodstvom, pa taj deo postavljamo dokumentovano od prvog dana.

Kako mi to vodimo

Za firme sa stranim direktorima radimo kompletno knjigovodstvo i poresko savetovanje, na engleskom ili ruskom kad je to jezik uprave: obračun naknade direktora, komunikaciju sa bankom i Poreskom upravom i uredno izveštavanje ka vlasniku. Više o celoj postavci u tekstu o knjigovodstvu za firme sa stranim vlasništvom.

Postavimo to kako treba

Imenujete stranog direktora ili ste već u toj postavci koja škripi? Zakažite razgovor ili pošaljite poruku: proći ćemo kroz potpisivanje, banku i poreski tretman naknade dok je još jeftino da se sredi.