Назад в блог
Бухгалтерия

Стоимость бухгалтерии в Сербии: от чего зависит и как сравнить

Admin8 min

Вопрос, который мы слышим почти каждый день: сколько стоит бухгалтерия. Честный ответ в том, что стоимость бухгалтерии в Сербии не имеет одной цифры, потому что зависит от формы бизнеса, статуса НДС, количества документов, числа сотрудников и отрасли. Бухгалтерия для предпринимателя на паушальном режиме и бухгалтерия для DOO в системе НДС это две разные работы, и естественно, что стоят они по-разному. Если вы сравниваете предложения бухгалтерских агентств в Белграде, эта статья даёт вам рамку: какие факторы формируют цену, как выглядят типовые пакеты, что должно входить, какие красные флаги встречаются в дешёвых предложениях и какие вопросы задать агентству до подписания договора.

От чего зависит стоимость бухгалтерии

Агентства формируют цену как сочетание перечисленных ниже факторов. Чем больше факторов указывает на сложность, тем дороже пакет.

ФакторНиже ценаВыше цена
Форма бизнесаПредприниматель на паушальном режимеDOO или предприниматель на двойной записи
Статус НДСВне системы НДСВ системе НДС, особенно с ежемесячной отчётностью
Документов в месяцДо 20 входящих и исходящих счетовБолее 100 документов, несколько валют, карточные платежи
СотрудникиНет или только учредительНесколько сотрудников, больничные, удержания, иностранные работники
ОтрасльУслуги с небольшим числом операцийОбщепит, розница, e-commerce, производство с запасами
Владелец и языкМестный владелец, отчёты на сербскомИностранный владелец, отчёты на английском, отчётность для группы
Дополнительные услугиТолько базовый учёт и декларацииНалоговое консультирование, трансфертные цены, внутренний контроль, прогнозы

Форма бизнеса и статус НДС

Предприниматель на паушальном режиме не ведёт бухгалтерские книги, поэтому работа сводится к книге доходов KPO, контролю лимитов, декларациям и общению с Налоговой службой. Предприниматель на книгах и DOO требуют двойной записи, баланса и отчёта о прибылях, налогового баланса и годовой финансовой отчётности. НДС добавляет ежемесячную или квартальную декларацию, учёт входящего налога и проверку каждого входящего счёта. Что означает вход в НДС для вашего бизнеса, мы объяснили в руководстве по регистрации НДС.

Документы и сотрудники

Документ это любой входящий счёт, исходящий счёт, банковская выписка, отчёт по карточным платежам или командировочный лист. Большинство агентств используют градации, например до 30, до 60, до 100 документов, и цена растёт с градацией. Расчёт зарплат обычно тарифицируется за сотрудника, потому что каждый сотрудник означает ежемесячную декларацию PPP-PD, расчёт, выплату и возможные больничные или удержания.

Отрасль и иностранное владение

Общепит и розница приносят фискальные кассы, запасы и переоценки. E-commerce приносит платёжные процессоры, возвраты и доставку. Иностранному владельцу обычно нужны отчёты и общение на английском, а часто и документы для материнской компании, что требует дополнительного времени. У IT-компаний своя специфика, о ней в статье о бухгалтерии для IT-компаний.

Как устроены типовые пакеты

  • Предприниматель на паушальном режиме. Ведение книги KPO, контроль лимита 6 миллионов динаров и порога НДС, декларация PPDG-1R, ежегодное общение с Налоговой службой, напоминания об уплате налога и взносов по решению. Самый простой и дешёвый пакет, часто с фиксированной месячной платой.
  • Предприниматель на книгах. Двойная запись, расчёт личной зарплаты или самостоятельного налогообложения, авансовые платежи, годовая отчётность и налоговый баланс. Цена зависит от объёма документов.
  • DOO вне НДС. Всё перечисленное, плюс зарплата директора, налог на прибыль, решения о распределении прибыли и записи в Агентстве хозяйственных реестров.
  • DOO в системе НДС. Всё перечисленное, плюс декларации по НДС, регистр POPDV, проверка входящих счетов и сверка с системой электронных счетов. Это пакет с наибольшим объёмом работы и самым широким диапазоном цен.

Рыночные диапазоны для каждого пакета различаются от агентства к агентству и меняются из года в год. Единственный надёжный способ узнать стоимость для вашей компании это предложение после разговора, в котором агентство видит объём и структуру вашего бизнеса.

Пример: как агентство оценивает объём работы

Возьмём DOO в системе НДС с тремя сотрудниками, которое выставляет 25 исходящих счетов в месяц, получает 40 входящих, имеет два банковских счёта (динарный и валютный) и принимает карты. Агентство видит примерно 25 плюс 40 плюс две выписки за каждый рабочий день, около 110 документов, плюс три расчёта зарплаты, ежемесячную декларацию по НДС и сверку электронных счетов. Это средняя градация по числу документов и категория плательщика НДС с зарплатами. Та же компания без сотрудников и вне НДС имела бы как минимум вдвое меньше работы и другую цену. Поэтому до запроса предложений посчитайте свои документы за типичный месяц.

Что должно входить в стоимость

  • Проводка всех документов и сверка с банковскими выписками.
  • Все обязательные декларации: НДС, авансовые платежи, PPP-PD, годовая отчётность и налоговый баланс.
  • Расчёт зарплат со всеми декларациями и платёжками, если есть сотрудники.
  • Работа с системой электронных счетов и электронной фискализацией, где применимо.
  • Общение с Налоговой службой в обычной деятельности.
  • Напоминания о сроках.
  • Чёткий список того, что оплачивается отдельно: регистрация, изменения в реестре, аудит, трансфертные цены, налоговая проверка, отчёты по запросу.

Красные флаги в дешёвых предложениях

  • Цена названа без вопросов о числе документов, сотрудниках и статусе НДС. Агентство не может знать объём работы, значит либо доначислит позже, либо будет работать поверхностно.
  • Нет договора, или договор без описания услуги и ответственности.
  • Годовая отчётность и налоговый баланс оплачиваются отдельно, но об этом не сказано заранее.
  • Один человек делает всё, без замены на отпуск и больничный.
  • Никто не спрашивает о вашей отрасли и планах, значит консультационной части нет.
  • Документы передаются только в личных сообщениях, без системы, где видно, что проведено.

Вопросы, которые стоит задать агентству

  1. Что именно входит в месячную плату, а что оплачивается отдельно?
  2. Как меняется цена при росте числа документов или сотрудников?
  3. Кто мой контактный специалист и кто его заменяет в отсутствие?
  4. Как мы обмениваемся документами и есть ли у меня доступ к своим книгам?
  5. Кто отвечает за ошибку в декларации и есть ли у агентства страхование профессиональной ответственности?
  6. Получаю ли я ежемесячный отчёт о результате и налоговых обязательствах или только декларации?
  7. Какой у агентства опыт в моей отрасли?

Типичные ошибки при выборе

  • Выбор только по цене, без сравнения объёма услуги.
  • Занижение реального объёма работы ради низкого предложения, что через несколько месяцев приводит к конфликту.
  • Выбор пакета для паушального режима, когда в течение года планируется найм или вход в НДС.
  • Отсутствие договора и согласованного срока передачи документов.
  • Смена агентства посреди года без передачи дел, что стоит дороже, чем экономит.

Частые вопросы

Бухгалтерия в Белграде дороже, чем в других городах?

Разница между городами сегодня меньше, чем раньше, поскольку большинство агентств работают в цифровом формате и обслуживают клиентов по всей Сербии. Сложность компании и уровень услуги влияют на цену больше, чем локация.

Нужен ли бухгалтер предпринимателю на паушальном режиме?

По закону не всегда, на практике да. Контроль лимита 6 миллионов динаров, порога НДС, теста самостоятельности и сроков это точки, где паушальные предприниматели ошибаются чаще всего, и ошибка может стоить дороже годовой платы агентству.

Можно ли сменить агентство в течение года?

Да. Лучший момент после сдачи годовой отчётности или в конце квартала. Попросите передачу дел с оборотно-сальдовой ведомостью, карточками покупателей и поставщиков и реестром основных средств.

Почему агентства не публикуют прайс-лист?

Потому что две компании одной формы могут иметь совершенно разный объём работы. Прайс-лист либо был бы неверен для большинства, либо настолько условен, что не помог бы. Предложение после разговора это стандарт отрасли.

Как может помочь NOTA GROUP

За 30-минутный разговор мы проходим по вашей форме бизнеса, статусу НДС, объёму документов и числу сотрудников и предлагаем пакет под ваш объём с чётким списком того, что включено. Посмотрите наши бухгалтерские услуги, напишите нам или запишитесь на разговор, подготовив примерные цифры за типичный месяц.

Похожие статьи

Ваш следующий шаг

Есть вопрос, которого нет в блоге?

Напишите, поможем напрямую или подготовим новую статью.

  • 20 минут
  • Без обязательств
  • Ясные следующие шаги