Первый сотрудник в компании: обязанности работодателя шаг за шагом

Первый сотрудник это большое событие: знак роста бизнеса, но и момент, когда у компании появляется целый новый слой обязанностей, которых вчера не было. Договор, регистрация, расчёт зарплаты, учёт: ничего из этого не сложно, если настроить один раз и правильно. Вот что вас ждёт и в каком порядке.

До первого рабочего дня

• Трудовой договор. Заключается письменно до начала работы, со всеми обязательными элементами: обязанности, зарплата, рабочее время, место работы.
• Регистрация в социальном страховании. Сотрудник регистрируется в установленный срок, связанный с началом работы, электронно через Центральный реестр. Работа без регистрации одно из нарушений, к которым инспекция относится строже всего.
• Охрана труда. Даже у маленькой компании есть базовые обязанности: акт оценки рисков и ознакомление сотрудника с ним.

Каждый месяц после этого

• Расчёт зарплаты. Брутто-зарплата раскладывается на нетто, налог и взносы, с электронной декларацией до выплаты.
• Выплата в срок. Зарплата выплачивается в договорной срок, а налог и взносы платятся при выплате.
• Учёт. Рабочее время, отсутствия, отпуска и больничные: скучно, пока не понадобится, решающе, когда понадобится.

Что ещё планировать

• Расход это не только нетто. Полный расход компании на сотрудника: брутто-зарплата плюс взносы работодателя. Планируйте эту цифру, а не нетто из объявления.
• Льготы при найме. Для отдельных категорий новых сотрудников существуют льготы и субсидии, которые меняются из года в год: перед наймом проверим, действует ли какая-то для вашего случая.
• Рост команды. Схема, работающая для одного сотрудника, должна выдержать и пятерых: процессы строятся сразу.

Доверьте расчёт нам

Зарплаты, декларации и учёт часть нашей бухгалтерской услуги: вы сообщаете сумму и изменения, мы делаем остальное, вовремя. Нанимаете первого сотрудника? Запишитесь на разговор или напишите нам до подписания договора: настроим всё правильно с первого раза.